Før samarbeidet med ConnectIn krevde denne kurs- og konferansevirksomheten mye administrativ tid. Lederne benyttet rundt 50 ulike hoteller i løpet av et år, noe som innebar nesten 50 forskjellige kontaktpersoner å forholde seg til. Det gjorde det utfordrende å beholde oversikten og vanskelig å sikre en jevn og forutsigbar kvalitet i gjennomføringen.
Smidig booking og planlegging med personlig kontaktperson
For omtrent tre år siden valgte Lederne å samle sin kurs- og konferanselogistikk hos ConnectIn. Målet var å frigjøre intern tid, få bedre struktur og samtidig sikre gode avtaler for overnatting og gjennomføring.
ConnectIn gikk inn som et bindeledd mellom Lederne og alle hoteller og leverandører, og tok ansvar for å:
- Koordinere hotell og konferansefasiliteter over hele landet
- Håndtere bestillinger, endringer og oppfølging mot hotellene
- Sørge for at alle praktiske detaljer rundt gjennomføringen fungerte
- Sikre bedre priser og mer forutsigbare avtaler
Der Lederne tidligere måtte håndtere et stort antall kontaktpersoner, har de nå én fast kontaktperson hos ConnectIn som tar seg av all administrasjon og innkjøp.
Mindre administrasjon og bedre vilkår med ConnectIn
Etter tre år med ConnectIn beskriver Lederne samarbeidet som “en drøm”. De opplever at de sparer mye tid og får betydelig bedre priser enn tidligere. I tillegg blir alt langt enklere og mer effektivt med bare én kontaktperson.
For Lederne betyr dette at de kan bruke mer tid og ressurser på sine kjerneoppgaver å skape trygghet og verdi for sine medlemmer – mens vi i ConnectIn sørger for at kurs og konferanser gjennomføres smidig og profesjonelt fra start til slutt.